Телефон в Санкт-Петербурге
+7 (812) 318-18-10
Ежедневно с 9:00 до 19:00

5 шагов к идеальному мероприятию

Как придумать оригинальную идею, удивить гостей и где провести мероприятие – этими вопросами задается каждый, кому необходимо организовать событие: от деловой презентации продукта до дня рождения в кругу близких.

На самом деле и для такой сложной задачи есть отработанный пошаговый алгоритм. Когда цель мероприятия уже определена, остается сделать совсем немного.        

Шаг 1. Определить бюджет

Концепция, формат и наполнение мероприятия будет во многом определяться располагаемым бюджетом. Эксперты event-индустрии советую отталкиваться именно от того, какие расходы запланированы для проведения события. При этом даже с небольшим бюджетом можно организовать запоминающееся и яркое торжество.

Шаг 2. Сгенерировать идею

Самый сложный этап в подготовке – придумать концепцию мероприятия. Есть два универсальных способа генерации идей: провести мозговой штурм или подсмотреть и адаптировать идею под себя. Сейчас на пике популярности – проведение интеллектуальных, ролевых игр, квестов. Не перестают быть востребованными корпоративные мероприятия с приглашением звёзд. К современным тенденциям можно отнести использование визуальных технологий (проекций, 3d-mapping), эффектов дополненной реальности, создание интерактивных зон.

Шаг 3. Учесть всё!

Залог успеха – внимание к деталям. Впечатление гостей, как правило, складывается из мелочей: от того, насколько удобно было добираться до места и легко найти парковку, до отсутствия кофе на утреннем мероприятии. Всегда необходимо поставить себя на место гостя, заранее прожить мероприятие его глазами, пройтись по площадке в роли посетителя, составить чек-лист и проверить его за неделю-сутки-в день проведения. Достичь гармонии помогает точный детализированный сценарий с подробным таймингом, ведь что может быть хуже, когда гости не знают, чем заняться, или не понимают, что происходит.

Шаг 4. Какие риски?

Что будет, если резко изменится погода, никто не придет или приедет в два раза больше людей и образуется очередь, заболеет ведущий, дождь намочит аппаратуру, площадка откажет в последний момент – сколько разных препятствий и нюансов может ждать вас даже при праздновании собственного дня рождения, свадьбы или организации детского праздника! Составьте карту рисков и подумайте о путях отступления! Тогда вы не подведете гостей, компанию и себя!

Шаг 5. Получить удовольствие

Продумав всё до мелочей, остается самое главное – получить удовольствие от идеально проведенного мероприятия!


Если Вы не готовы пройти все шаги самостоятельно, то за идеями, концепциями или мероприятиями «под ключ» следует обращаться к профессионалам. В Санкт-Петербурге это Клуб INCOGNITO, который с 2009 года провел более ста торжеств разного формата – от семейных праздников до презентаций на 1000 человек. В Северной Столице Клуб широко известен, благодаря ежегодному турниру «Царь Горы».  Каждый сценарий, разработанный Клубом, - это эксклюзивный продукт, а любое событие – незабываемые впечатления и замечательное настроение!

 

Рубрики:


Подпишитесь на рассылку

  • Будь в курсе масштабных событий​​​
  • Специальные предложения​
  • Полезный контент​